Le grand livre comptable est un document comptable obligatoire pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur forme juridique, à l’exception des personnes physiques cité dans la fin de ce présent article. Il est soumis aux règles de la comptabilité en partie double, ce qui signifie que pour chaque opération, il y a un débit et un crédit.
Le grand livre est un registre chronologique qui retrace l’ensemble des mouvements de chaque compte. Il permet de suivre l’évolution des actifs, des passifs et du résultat de l’entreprise.
Dans cet article, nous allons voir ce qu’est le grand livre comptable, quels sont ses différents types, quel est son rôle et comment le tenir.
Qu’est-ce que le grand livre comptable ?
Définition
Le grand livre comptable est un document comptable qui regroupe l’ensemble des comptes utilisés par une entreprise dans le cadre de la tenue de sa comptabilité. Il est obligatoire pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur forme juridique. (à l’exception des personnes physiques citée dans la dernière partie de ce présent article).
Le grand livre est un registre chronologique qui retrace l’ensemble des mouvements de chaque compte comptable. Il permet de suivre l’évolution des actifs, des passifs et du résultat de l’entreprise.
Définition tirée du CGNC :
C’est une définition extraite du CGNC “Code générale de normalisation Comptable” :
Le grand-livre formé de l’ensemble des comptes individuels et collectifs, qui permet le suivi de ces comptes. Chaque compte fait apparaître distinctement le solde au début de l’exercice, le cumul des mouvements “débit” et celui des mouvements “crédit” depuis le début de l’exercice (non compris le solde initial), ainsi que son solde en fin de période.
Les différents types de grand livre comptable :
Il existe trois types de grand livre comptable :
- Le grand livre général : il regroupe l’ensemble des comptes de l’entreprise, à l’exception des comptes de tiers.
- Le grand livre auxiliaire : il est utilisé pour retracer les mouvements spécifiques de certains comptes, tels que les comptes clients, les comptes fournisseurs ou les comptes de stocks.
- Le grand livre centralisateur : il regroupe les comptes d’un groupe de comptes.
Le rôle du grand livre comptable
Le grand livre comptable joue un rôle essentiel dans la comptabilité d’une entreprise.
Il permet de :
Suivre l’évolution des comptes comptables
Le grand livre permet de suivre l’évolution des différents comptes comptables de l’entreprise, tels que les comptes de trésorerie, les comptes de stocks, les comptes de tiers, les comptes de charges et les comptes de produits.
Contrôler la cohérence des enregistrements comptables
Le grand livre permet de contrôler la cohérence des enregistrements comptables effectués dans le journal comptable. En effet, chaque mouvement comptable doit être enregistré à la fois dans le journal et dans le grand livre.
Préparer les états financiers
Les données contenues dans le grand livre sont utilisées pour préparer les états financiers de l’entreprise, tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie.
Comment tenir un grand livre comptable
Pour tenir un grand livre comptable, il faut suivre les étapes suivantes :
Les étapes à suivre pour tenir un grand livre comptable sont les suivantes :
- Créer un plan comptable
Le première étape consiste à créer un plan comptable. Le plan comptable est un document qui répertorie tous les comptes comptables utilisés par l’entreprise. Il est important de choisir un plan comptable adapté aux besoins de l’entreprise.
- Ouvrir les comptes
Une fois le plan comptable créé, il faut ouvrir les comptes. L’ouverture des comptes consiste à inscrire le solde initial de chaque compte. Le solde initial est le montant figurant dans le compte à la date de début de l’exercice comptable.
- Enregistrer les transactions
Les transactions de l’entreprise doivent être enregistrées dans le grand livre. L’enregistrement des transactions consiste à inscrire le montant de chaque transaction dans le compte concerné.
- Calculer les soldes
À la fin de chaque période comptable, il faut calculer les soldes de chaque compte. Le solde d’un compte est la différence entre les mouvements débiteurs et créditeurs du compte.
Comment se présente un grand livre comptable ?
Le grand livre est généralement présenté sous forme de tableau. Chaque colonne du tableau correspond à une information spécifique, telle que le compte, la date, le libellé, le débit, le crédit et le solde.
Le contenu du grand livre
Le grand livre contient l’ensemble des mouvements de chaque compte comptable. Ces mouvements sont regroupés par date et par libellé.
Comment se présente-t-il ?
Le grand livre peut se présenter sous plusieurs formes :
- Forme simple : est présenté sous forme de tableau, avec une colonne par compte, une colonne par date et une colonne par montant.
- Forme analytique : e est présenté sous forme de tableau, avec une colonne par compte, une colonne par date, une colonne par libellé et une colonne par montant.
- Forme centralisée : est présenté sous forme de tableau, avec une colonne par groupe de comptes, une colonne par date et une colonne par montant.
- Forme en T : la forme la plus courante. Elle consiste à présenter chaque compte sous la forme d’un tableau à deux colonnes, la première colonne étant réservée aux mouvements débiteurs et la seconde colonne aux mouvements créditeurs.
Grand livre : obligation légale
Délai de conservation
Le grand livre comptable est un document comptable obligatoire au Maroc. Selon la loi 9-88, les documents comptables et les pièces justificatives doivent être conservés pendant dix ans. Par conséquent, le grand livre doit être conservé durant dix ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.
Est-ce que le grand livre est un document comptable obligatoire ?
Oui, le grand livre comptable est un document comptable obligatoire pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur forme juridique. Il est soumis aux règles de la comptabilité en partie double.
Mais, les personnes physiques dont le chiffre d’affaires annuel n’excède pas deux millions de dirhams (2.000.000 DH), à l’exception des agents d’assurances, sont dispensées de la tenue du grand-livre si la balance récapitulative des comptes peut être établie directement du livre journal.
Conclusion :
Le grand livre comptable est un document essentiel pour la comptabilité d’entreprise. Il permet de suivre l’évolution des comptes comptables, de contrôler la cohérence des enregistrements comptables et de préparer les états financiers. Il est donc important que les entreprises le tiennent correctement.
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