Définition et utilisé de la fonction rechercheV:

La fonction RECHERCHEV est une fonction de recherche verticale de Microsoft Excel. Elle permet de rechercher une valeur dans une plage de cellules et de renvoyer la valeur située dans la colonne spécifiée.

À quoi sert la fonction RECHERCHEV ?

La fonction RECHERCHEV a de nombreuses applications utiles. Elle permet de rechercher des informations dans des tableaux de données, de comparer des données et d’extraire des résultats pertinents. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour trouver rapidement le prix d’un produit dans une liste en fonction de son nom.

Principe de la fonction :

La fonction RECHERCHEV utilise quatre arguments :

  • Argument valeur : la valeur à rechercher.

L’indice de recherche, également appelé clé de recherche, est la référence à partir de laquelle on cherche à trouver d’autres informations correspondant à la même information.

Par exemple, dans un tableau de clients, l’ID client est l’indice de recherche. En entrant l’ID client dans la fonction RECHERCHEV, on peut trouver le nom du client, l’adresse, le numéro de téléphone, etc.

L’indice de recherche doit être unique pour chaque ligne de la plage de données. (Cela permet à la fonction RECHERCHEV de trouver la bonne valeur dans la plage.)

  • Argument plage : la plage de cellules dans laquelle la valeur doit être recherchée.

La plage de données est le tableau où se trouvent les informations. Elle doit être composée de plusieurs lignes et colonnes, et les données doivent être triées dans l’ordre croissant.

La sélection de la plage de données doit commencer par la ligne où se trouve la référence. Cela permet à la fonction RECHERCHEV de trouver la bonne valeur dans la plage.

Par exemple, si nous souhaitons rechercher le nom de la personne dont l’âge est de 25 ans, nous devons sélectionner la plage de cellules B1:C3. La ligne 1 contient la référence (l’âge), et les lignes suivantes contiennent les informations que nous recherchons (les noms).

Si nous sélectionnons la plage de cellules C1:C3, la fonction RECHERCHEV ne trouvera pas la bonne valeur. En effet, la référence se trouvera dans la troisième ligne, mais la sélection commencera par la deuxième ligne.

  • Argument colonne : le numéro de la colonne dans laquelle la valeur renvoyée doit se trouver.

Le numéro de colonne est la position de l’information recherchée dans la plage de données. La colonne est comptée à partir de la gauche, la première colonne étant la colonne 1.

Par exemple, si nous avons un tableau de trois colonnes, avec le nom dans la colonne 1, l’âge dans la colonne 2 et le salaire dans la colonne 3, et si nous souhaitons rechercher l’âge d’une personne à partir de son nom, nous devons entrer le numéro 2 comme numéro de colonne.

En effet, la valeur recherchée (l’âge) se trouve dans la deuxième colonne de la plage de données.

Si nous entrons le numéro 1 comme numéro de colonne, la fonction RECHERCHEV renverra la valeur dans la première colonne, qui est le nom de la personne.

  • Argument correspondance : un paramètre qui indique si la recherche doit être exacte ou approximative.

L’argument correspondance est un paramètre qui indique si la recherche doit être exacte ou approximative.

La recherche exacte signifie que la valeur recherchée doit être égale à une valeur dans la plage de données.

La recherche approximative signifie que la valeur recherchée doit être proche d’une valeur dans la plage de données.

La valeur par défaut de l’argument correspondance est 1, ce qui signifie que la recherche est exacte.

Pour effectuer une recherche approximative, il faut entrer 0 comme valeur de l’argument correspondance.

Par exemple, si nous souhaitons rechercher le nom d’une personne à partir de son âge, et si nous savons que l’âge est de 25 ans, nous pouvons utiliser la fonction RECHERCHEV avec l’argument correspondance égal à 1.

Exemple illustrant l’utilisation d’une fonction dans un tableau. :

 

illustration la fonction rechercheV

Comment la fonction RECHERCHEV est utilisée dans l’exemple ci-dessus ?

Dans l’exemple ci-dessus, la fonction RECHERCHEV est utilisée pour rechercher l’âge, la ville et le salaire de Laura. Pour ce faire, nous avons utilisé la formule suivante :

=RECHERCHEV(I17;C17:F31;2,FAUX)

 
  • L’indice de recherche

La première chose à comprendre est que l’indice de recherche est la valeur qui est comparée aux valeurs de la plage de données. Dans notre cas, l’indice de recherche est la valeur “Laura” qui se trouve dans la cellule I17.

  • La plage de données

La deuxième chose à comprendre est que la plage de données est le tableau dans lequel la valeur recherchée est comparée. Dans notre cas, la plage de données est la plage de cellules C17:F31.

  • Le numéro de colonne

Le troisième argument de la fonction RECHERCHEV est le numéro de la colonne dans laquelle la valeur renvoyée doit se trouver. Dans notre cas, nous cherchons l’âge, qui se trouve dans la deuxième colonne de la plage de données.

  • La correspondance

Le quatrième argument de la fonction RECHERCHEV est un paramètre qui indique si la recherche doit être exacte ou approximative. Dans notre cas, nous avons utilisé la valeur 1, ce qui signifie que la recherche est exacte.

Problèmes fréquents :

Malgré sa puissance, la fonction RECHERCHEV peut parfois entraîner des problèmes courants que vous pourriez rencontrer. Deux des problèmes les plus fréquents sont les suivants :

#N/A et RECHERCHEV

Si vous obtenez le résultat #N/A lors de l’utilisation de la fonction RECHERCHEV, cela signifie que la valeur recherchée n’a pas été trouvée.

La valeur retournée n’est pas la bonne

Il peut arriver que la fonction RECHERCHEV renvoie une valeur incorrecte. 

Cas d’Utilisation de la Fonction RECHERCHEV :

En utilisant la fonction RECHERCHEV dans Excel de manière appropriée, vous pouvez simplifier de nombreuses tâches liées à la gestion de données. Cette compétence est particulièrement utile pour les entreprises et les professionnels de la comptabilité. Elle vous permet de rechercher, comparer et extraire des données avec précision, améliorant ainsi l’efficacité de vos opérations

La fonction RECHERCHEV offre une polyvalence exceptionnelle dans divers contextes au Maroc. Voici quelques-uns des cas d’utilisation les plus courants :

  1. Gestion des Stocks : Les entreprises qui gèrent des stocks de produits utilisent fréquemment la fonction RECHERCHEV pour trouver rapidement les informations sur les articles en stock, tels que les quantités disponibles et les prix unitaires. Cela permet une gestion plus efficace des niveaux de stock.
  2. Tarification des Produits : Les détaillants utilisent la fonction RECHERCHEV pour ajuster automatiquement les prix des produits en fonction de différents facteurs tels que les coûts de revient, les taux de change et les marges bénéficiaires. Cela garantit que les prix sont compétitifs sur le marché.
  3. Suivi des Ventes : La fonction RECHERCHEV est également précieuse pour suivre les ventes par produit, par client ou par région. Elle permet aux entreprises de déterminer quels produits ou segments de marché sont les plus performants.
  4. Analyse Financière : Les professionnels de la comptabilité utilisent la fonction RECHERCHEV pour analyser les comptes financiers. Par exemple, elle peut être utilisée pour extraire des données spécifiques telles que les créances clients, les paiements fournisseurs ou les soldes de trésorerie.